Geschäftsbedingungen für Teilnehmer hauseigener Veranstaltungen sowie Einzelgäste

Mit der schriftlichen Anmeldebestätigung wird ein Beherbergungsvertrag wirksam, der beide Seiten bindet. Das Berneuchener Haus Kloster Kirchberg stellt die vereinbarten Leistungen für Sie bereit, und Sie verpflichten sich, diese in Anspruch zu nehmen.
Bei der Anmeldung zu einer Tagung in unserem Haus gehen wir von Ihrem Aufenthalt während der ganzen Dauer aus. Eine spätere An- bzw. frühere Abreise kann bei der Abrechnung leider nicht berücksichtigt werden. Bei einer Absage wird eine Ausfallentschädigung fällig:
Sie beträgt bei Absage in der Zeit...
vom 42. bis 15. Tag vorher: 20%
vom 14. bis 3. Tag vorher: 50%
ab 2 Tage vorher bzw. ohne Absage: 75%
des Beherbergungspreises und der anfallenden Tagungskosten.
Das Berneuchener Haus behält sich vor, Tagungen abzusagen oder Tagungsprogramme zu ändern.
Eine Reiserücktrittsversicherung wird empfohlen, ein Antragsformular liegt der Anmeldebestätigung bei.

Geschäftsbedingungen für Gastgruppen

Die Planung, Organisation und Durchführung einer Tagung kommt nicht ohne rechtliche Regelungen aus, auf die sowohl Sie als auch das Berneuchener Haus sich verlassen können. Falls Sie sich zu einer Tagung im Berneuchener Haus entschließen, wird ein „Beherbergungsvertrag“ abgeschlossen, der uns verpflichtet, die vereinbarte Leistung bereitzustellen, und Sie, die bereitgestellte Leistung in Anspruch zu nehmen.

Unsere Geschäftsbedingungen, die für Ihre Tagungen gelten, sind an das Reiserecht angelehnt und sehen folgendes vor:

1. Anfrage: Wenn Ihre Anfrage zu einer Zusage unsererseits führt, verpflichtet sich das Berneuchener Haus, innerhalb eines Zeitraumes von 2 Wochen diese Reservierung schriftlich zu bestätigen.
   
   
2. Angebot und Vertrag: Wir nehmen bei der Anfrage Ihre Anforderungen auf und senden Ihnen unseren Beherbergungsvertrag mit Ihren Angaben als Angebot zu. Sie sollten die Einträge überprüfen, Ihre speziellen Anforderungen vollständig ergänzen und uns den Vertrag innerhalb von 4 Wochen rechtsverbindlich unterzeichnet zurücksenden.
   
   
3. Nach dem Abschluss des Beherbergungsvertrages reserviert das Berneuchener Haus entsprechend Ihrer Bestellung für Ihre Tagung die benötigten Zimmer, Tagungsräume und Geräte.
   
   
4. Sie verpflichten sich Ihrerseits, die bereitgestellten Leistungen abzunehmen.
   
   
5. Der lange Planungszeitraum erlegt beiden Seiten die Pflicht auf, sich gegenseitig unverzüglich über bekannt gewordene Änderungen der Vereinbarung zu informieren.
   
   
6. Vier Wochen vor Beginn müssen uns alle Daten zur Verfügung stehen, die für die Durchführung der Tagung (Zimmerbelegung, Einkauf der Küche etc.) notwendig sind; insbesondere gilt dies für die Teilnehmerliste und spezielle Anforderungen.
   
   
7. Für Absagen gelten folgende Regelungen:
   
   
   1. Grundsätzlich berechnet das Berneuchener Haus bei Absagen eine Bearbeitungsgebühr von 35 beziehungsweise 40 Euro.
      
      
   2. Erfolgt die Absage der Tagung in der Zeit zwischen dem 42. und 14. Tag vor Tagungsbeginn, stellen wir 20% des zu erwartenden Tagungserlöses in Rechnung.
      
      
   3. Bei Absagen der Tagung zwischen dem 13. und 2. Tag vor Tagungsbeginn wird eine Ausfallentschädigung von 50% des zu erwartenden Tagungserlöses berechnet.
      
      
   4. Erfolgt die Absage der Tagung erst nach dem 2. Tag vor Tagungsbeginn, bzw. gar nicht, so berechnen wir eine Ausfallentschädigung von 75% des zu erwartenden Tagungserlöses.
      
      
   5. Für jeden Teilnehmer, der nicht an der Tagung teilnimmt, ohne vorher abgemeldet worden zu sein, berechnen wir 75% des Einnahmeausfalls.
      
      
   6. In der Gruppenrechnung können verspätete Anreisen und/oder vorzeitige Abreisen von Teilnehmern grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. (Referenten gelten nicht als Tagungsteilnehmer!)
      
      
8. Unsere Postanschrift: Berneuchener Haus, Kloster Kirchberg, 72172 Sulz-Renfrizhausen. Unsere Telefonverbindung: 07454/883-0 (Zentrale) – FAX: 07454/883-250.
   
   
9. Ansprechpartner für weitere Abwicklungen: Frau Gerke, Tel.: 07454/883-100, und Frau Fuggis, Tel.: 07454/883-109.
   
   
10. Unsere Bankverbindung: Kontonummer 418 245 bei der Kreissparkasse Sulz (BLZ 642 500 40)
    
    
11. Gerichtsstand ist Oberndorf.
    
    
12. Alle Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.